- Objetivo
Efetuar o cadastro da escala (horários) de trabalho e também ausência dos produtivos para controlar a produtividade do setor de serviços (horas disponíveis X horas vendidas);
- Cadastro de Escala de Produtivo - Obrigatoriedades
Para se efetuar o cadastro de escala / ausência necessita-se obrigatoriamente que o colaborador / mecânico tenha em sua equipe técnica definida como “produtivo”, desta forma os cadastros estarão liberados para o colaborador em sua filial vigente.
Caso não seja permitido entrar em contato com o Setor de TI para efetuar a alteração.
O cadastro de escala de produtivos no sistema Protheus segue o padrão de liberar apenas cadastros para o próximo dia, é aconselhado que o responsável pelo cadastro efetue o processo no último dia do mês corrente para liberar o produtivo para o mês seguinte.
- Processo – Cadastro de Escala Automática
Esta será a rotina para cadastrar a escala mensal do produtivo, caminho da Rotina:
Módulo 14 Oficina\Atualizações\Mov Produtivos\Escala Automática
Ao iniciar a Rotina, a janela abaixo é apresentada:
- Campo Produtivo: Digitar o PM do Técnico;
- Campos Período: Digitar o primeiro dia do mês a último dia do mês;
- Escalas / dias da semana:
- Código 000003 – Não possui horário - usar no campo domingo e feriados;
- Código 000001 – 07:30/11:30 – 13:30/17:30 – Segunda a Sexta Feira;
- Código 000002 – 07:30/11:30 – Sábado;
Após Preencher todos os dados clicar no campo Escalar;
Mensagem de confirmação que o processo foi finalizado com sucesso.
- Processo – Escala de Produtivos
Módulo 14 Oficina\Atualizações\Mov Produtivos\Escala Produtivos
Esta rotina permite verificar/excluir a escala cadastrada atualmente para o produtivo na filial logada do sistema, no nosso exemplo vamos visualizar a escala do PM0034 para filial 020304 – Querencia;
Acesse a rotina, filtrar o Técnico pelo PM e pesquisar, após clique em “visualizar”.
Navegando até o último registro podemos verificar que nosso Produtivo possui escala de trabalho até dia 31/01/2021, que foi criada em nosso exemplo no ponto 3.
Nesta mesma rotina, após pesquisar o técnico por seu PM, utilizando a opção “alterar” podemos excluir escalas criadas erradas.
Para isso apenas precisamos posicionar em cima do dia que deseja excluir a escala e clicar em “delete”, o registro ficara cinza, após clicar em “Confirmar”;
Em nosso Exemplo as escalas do dia 18 a 31/01/2021 serão excluídas.
- Processo – Ausência Produtivos
Módulo 14 Oficina\Atualizações\Mov Produtivos\Ausência Produtivos
Esta rotina deve ser usada sempre que o produtivo estiver ausente da empresa após ter uma escala criada (férias, atestado, treinamentos, etc...).
Esta rotina permite incluir/alterar a ausência para o produtivo na filial logada do sistema, no nosso exemplo vamos incluir uma ausência para o PM0034 para filial 020304 – Querencia, filtre pelo PM do técnico, opção “incluir”
Esta Rotina necessita data inicial, hora inicial, data final, hora final e tipo da ausência, após confirmar;
Ausência cadastrada corretamente conforme inclusão acima:
Em caso de necessidade de excluir um cadastro de ausência, pesquisar pelo PM do Técnico, opção “Alterar”, posicionar na linha e clicar em “delete”, o registro ficara cinza, após clicar em “Confirmar”.