Como cancelar Notas Fiscais de Peças (Sefaz) em Ordens de Serviço;

OBS – NFs Eletrônicas só podem ser canceladas até duas horas após a emissão, em nosso sistema é gravado o horário de Cuiabá, então se a nota fiscal estiver com horário por exemplo 14 horas ela foi emitida as 15 horas em nosso horário.

  1. Acesse o módulo 14 – Oficina da filial que solicitou o cancelamento, em nosso exemplo e Querencia;

 

  1. Acesse Atualizações / Mov Oficia/ Rotina “Funções Oficina”;

 

 

  1. Nas opções de filtro da rotina, digite o código da filial e o número da OS com os zeros a frente, em nosso exemplo 02030400037558 ;

 

  1. Posicionado na OS que foi passada pelo usuário referente a nota fiscal, clique que no menu lateral na pasta cancelamento para expandi-la, após clique em cancelar;

 

 

 

 

  1. Será apresentado a todos os tipos de tempo, os já faturados tem status vermelho “fechado”, marque a caixa ao lado do tipo de tempo referente ao número da nota fiscal que foi solicitado o cancelamento, 000000536 série S8 em nosso Exemplo, clique em confirmar;

 

 

  1. Confirme o cancelamento clicando em “Sim”;

 

 

 

 

  1. Se a Mensagem de NF já contabilizada for apresentada, solicitar para contabilidade excluir a contabilização da mesma, após a exclusão, prosseguir com o cancelamento dos processos 5 e 6 deste manual;

 

  1. Aguarde a monitoramento do Sefaz, se a NF estiver no prazo de duas horas será cancelada normalmente;

 

 

 

 

  1. Após o cancelamento se o processo foi efetuado correto, o tipo de tempo muda o status para azul “Liberado” e o número da nota fiscal não será mais apresentado nesta tela, podendo assim informar o usuário que a nota fiscal foi cancelada;

 

  1. Para confirmar que a NF foi cancelada corretamente, acesse a Rotina Nfe-Sefaz da filial, outras ações, monitorar, defina o número da nota fiscal recém cancelada de / até;