Possibilitar o cadastro de um equipamento usados quando ainda não temos a nota fiscal do cliente / fornecedor para efetuar a entrada corretamente, podendo assim contabilizar como estoque virtual disponível.

No momento que já temos os dados de um equipamento usado, mas ainda não recebemos a nota fiscal do cliente / fornecedor para efetuar o processo de entrada padrão e o mesmo já deve ser contabilizado como estoque virtual para controle do setor seguir com o processo abaixo.

Rotina – Atualizações \ John Deere \ Maquinas JD \ Estoque Virtual (Usados)

Ao acessar a rotina serão apresentados todos os equipamentos usados virtuais cadastrados no sistema Protheus, os quais ainda não foram efetuadas a entrada das notas fiscais referentes aos mesmos pelo processo padrão.

1° Passo - Utilize a opção Incluir da rotina Estoque Virtual de Usados;

2° Passo – Selecionar a filial que posteriormente a nota fiscal deste equipamento será dada entrada pelo documentos de entrada padrão; 

3° Passo – Preencher os campos Obrigatórios para o cadastro do equipamento;

Primeira aba do cadastro, Identificação do Veiculo:

Campos Obrigatórios ( * ):

• Marca;
• Chassi;
• Modelo Veiculo;
• Ano Fabricação / Modelo;
• Campo “Procedência” validar com a Contabilidade o correto a ser utilizado;
• Acordo / Contrato – Marcar como não pertence a contrato;

Segunda aba do cadastro, Dados Operacionais:

Campos Obrigatórios ( * ):

• Grupo Tributário, utilizar “USA”, validar o correto com a contabilidade em caso de dúvidas;
•  “Pos.IPI/NCM” deve ser validado com a Contabilidade;

Terceira aba do cadastro, Outros: possui apenas o campo Filial de entrada da NF que já foi preenchido no Segundo passo deste processo e não pode ser alterado, caso necessário precisa cancelar o processo e iniciar novamente; 

Após todos os campos conferidos corretamente clicar em confirmar;

O cadastro recém efetuado já consta na tela inicial da rotina e pode ser contabilizado em relatórios como estoque virtual;

Acessar a rotina:

Modulo 11 Veículos \ Consultas \ Gerais \ Geren. de Veículos

Esta Rotina possui duas seções, a superior é para veículos novos e a inferior para usados, para a visualização de equipamentos usados virtuais vamos usar a seção inferior. 

Posicionando no modelo Trator Linha 6000 que foi adicionado em nosso exemplo, vemos que agora ele possui um veículo em pedido.

Clicando duas vezes em cima da quantidade total de veículos em pedido, podemos ver o total de veículos usados virtuais que temos cadastrados em nosso sistema;

Ao analisar a próxima tela podemos ver todos os veículos cadastrados na rotina Estoque Virtual (Usados);

OBS – Esta consulta e padrão do sistema, assim que tivemos os dados preenchidos em produção poderemos criar as visualizações de estoque no Power BI e relatórios customizados do Protheus para melhorar as conferencias.

Após receber a Nota fiscal do cliente / fornecedor referente ao equipamento que foi efetuado o cadastro como estoque virtual, o processo de entrada do equipamento usado é padrão, acessar:

Rotina – Atualizações \ Mov Entrada \ Entrada por Compra

Ao acessar a rotina, selecione a opção “Incluir”;

Se possui acesso a mais de uma filial, selecione a desejada e clique OK, lembrando que a entrada deve ser efetuada na mesma filial que o equipamento foi cadastrado;

1° Passo – Informações referentes a NF, seção superior;

Campos necessários:

• Formulário próprio: “Não”
• Fornecedor: Se não possui cadastro solicitar criação ao setor responsável; 
• Número da NF: Preencher todos os caracteres do campo (zeros a esquerda);
• Série da NF: Preencher conforme NF;
• Condição de pagamento: Fixa ou negociada (999) – verificar passo 3;
• Natureza: conforme tabela fornecida pela contabilidade (Final do manual);
• Chave da NF: Conforme NF;

2° Passo – Informações referentes ao Equipamento, seção central;

Campos necessários:

• Chassi – Selecionar o equipamento que foi cadastrado ou alterado;
• Tipo Operação – Utilizar “56”, em dúvidas verificar com contabilidade;
• Valor Unitário – Preencher conforme NF
• Conferir valores de impostos;

3° Passo – Como Pagar 

Se utilizada uma condição de pagamento no passo 1 fixa do sistema, as parcelas de pagamento no financeiro serão geradas conforme a opção selecionada automaticamente:

Caso seja utilizada a condição de pagamento “999” no passo 1 da entrada de notas fiscais, a coluna “Como Pagar” será habilitada para edição, permitindo definir data inicial, quantidade de parcelas, intervalo de parcelas.;

Com essas informações definidas clicar na opção “calcular”, serão preenchidas as parcelas no quadro a direita;

Após a Entrada do equipamento utilizado em nosso teste o mesmo não estará mais disponível na rotina Estoque Virtual e passara a constar como estoque físico no sistema Protheus, podendo agora ser faturado:

 Chassi TESTE22042021 não se encontra mais na rotina Estoque Virtual;

Chassi agora consta “Em Estoque” disponível para faturamento;